UCOZ Реклама
https://yslbeauty.com.ru/ yves saint laurent cinema парфюмерная вода.

Табличный процессор MS EXCEL

Методическое пособие для раздела “Современные информационные технологии”

Садовская С. К.

План занятий:

1 урок (лекция)

Назначение и основные возможности программы MS EXCEL. Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек” ). Практическая работа по созданию таблицы “Список товаров”. Сохранение табличного документа.

2 урок ( практическое занятие)

Вычисление суммы значений строки или столбца (кнопка “Автосуммирование”). Перенос, копирование содержимого ячейки (кнопки –“Копировать”, “Вырезать”, “Вставить”). Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул. Относительный и абсолютный адрес ячейки (F4). Оформление столбцу данных формата “Денежный”. Практическая работа по созданию табличного документа “Средняя зарплата в США”

3 урок (практическое занятие)

Проверочная работа по созданию табличного документа “Счет”. Оформление столбцу данных формата “Процентный”. Создание табличного документа “Виды предприятий и их суммарный доход”. Построение диаграмм в электронных таблицах. Виды диаграмм. Работа с “Мастером диаграмм”.

4 урок (практическое занятие)

Функции в электронных таблицах. Ввод формул, содержащих вызов функции. Логическая функция “ЕСЛИ”. Практическая работа по решению квадратного уравнения с помощью электронных таблиц.

5 урок (итоговое занятие)

Итоговая зачетная работа по созданию таблицы “Расчет заработной платы”

1 урок соответствует 2 учебным часам, итого на тему отводится 10 учебных часов

Урок 1

Назначение и основные возможности программы MS EXCEL. Интерфейс программы. Основные элементы интерфейса. Понятие электронной таблицы, ячейки, строки, столбца, система адресации. Движение по табличному полю. Ввод данных. Типы данных. Редактирование содержимого ячейки. Изменение ширины и высоты ячейки. Свойства ячейки (команда “Формат ячеек” ).

Цель: Ознакомить учащихся с возможностями табличного процессора MS EXCEL, понятием “электронная таблица” (ячейка, строка, столбец, система адресации т. д.) Повторить классификацию ПО.

Табличный процессор MS EXCEL относится к классу прикладных программ. С 1994 года это самый популярный табличный процессор в мире.

Назначение программы – автоматизация расчетов, построение деловой графики, создание табличных документов, ведение баз данных.

Табличный процессор MS EXCEL – программа, которая применяется офис – менеджерами, экономистами, финансистами, статистиками в их профессиональной деятельности.

Возможности программы

Загрузка программы

ПУСК – ПРОГРАММЫ - MS EXCEL

Интерфейс программы

Элементы интерфейса:

Электронная таблица – совокупность строк и столбцов, столбцы обозначены буквами латинского алфавита, а строки цифрами. Пересечение строки и столбца называется клеткой или ячейкой. Каждая клетка имеет свой адрес, который состоит из буквы столбца и цифры строки (А5, В7, К4 …)

Движение по табличному полю

Типы данных

В клетку можно ввести данные четырех типов:

Ввод данных

Редактирование данных

Удаление содержимого ячейки

Свойства ячейки

Для того, чтобы установить свойства ячейке или группе ячеек, необходимо выделить эту ячейку (группу ячеек) и выбрать в контекстном меню команду ФОРМАТ ЯЧЕЕК.

Для того, чтобы отменить ранее установленные свойства ячейки необходимо выполнить команду верхнего меню ПРАВКА – ОЧИСТИТЬ – ВСЕ.

Сохранение табличного документа

Табличный файл является многолистовым и по – умолчанию называется КНИГА1.

Если документ сохраняется впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ КАК
Ввести имя файла и нажать кнопку СОХРАНИТЬ

Если документ сохраняется не впервые, то:
ПУНКТ – ФАЙЛ – СОХРАНИТЬ (без ввода имени файла)

Практическая работа

  1. Создать таблицу “Список товаров”, размерностью 4 ´ 10 по образцу:

название товара цена кол-во сумма
    

применить элементы оформления таблицы и заполнить 8 строк данными в столбцах: название товара, цена, кол- во.

Урок 2

Вычисление суммы значений строки или столбца. Перенос, копирование содержимого ячейки. Понятие формулы в электронных таблицах. Ввод формул. Относительный и абсолютный адрес ячейки (F4). Оформление столбцу данных формата “Денежный”.

Цель: Ознакомить учащихся с понятием формула в электронных таблицах, вводом формул, применением относительного и абсолютного адреса в формулах. возможностями суммирования значений нескольких ячеек.

Формула в электронных таблицах – это совокупность арифметических операций, адресов клеток и обращений к функциям. Формула имеет свой признак ( = ). Ввод формулы начинается с признака.

Например: =А1*2

Знаки арифметических операций:

+ - сложение
- - вычитание
* - умножение
/ - деление
^ - возведение в степень
( ) - повышение приоритета операции
Дробные числа записываются через -( ,)

Ввод формулы начинается со знака = и осуществляется с помощью мыши (курсором мыши выделяются те ячейки, адреса которых нужно записать в формуле). Если в клетку введена формула, то в самой клетке после нажати клавиши ввода будет виден результат, а в строке ввода сама формула, по которой получен этот результат.

В формулах электронной таблицы применяются два типа адресов клеток:

Абсолютный адрес – неизменяемый при копировании формулы адрес, например, $А$1, знак $ фиксирует букву столбца и цифру строки. Ввод абсолютного адреса начинается с ввода обычного адреса, а затем нажимаем F4 для вставки знаков $.

Относительный адрес – адрес, который при копировании формул корректируется (В4)

Практическое задание:

Составить и ввести формулу в первую пустую ячейку столбца СУММА, таблицы “Список товаров”. Скопировать формулу во все остальные клетки этого столбца.

Копирование содержимого ячейки

Перенос содержимого ячейки

Суммирование значений

Для того, чтобы просуммировать значения строки или столбца данных, необходимо:

Формат “Денежный”

Формат “Денежный” предполагает вывод денежной единицы и разделение разрядов числа. Для оформления столбцу или строке данных формата “Денежный” необходимо:

Практическая работа:

профессия $ в неделю $ в месяц руб. в месяц
    

Урок 3

Назначение столбцу данных формата “Процентный”. Построение диаграмм в электронных таблицах. Виды диаграмм. Работа с “Мастером диаграмм”.

Цель: закрепить навыки оформления таблицы и применени формул для автоматизации расчета, ознакомить учащихся с возможностями построения разнообразных диаграмм и графиков в электронных таблицах.

Проверочная работа.

Создать по образцу таблицу “Счет” и выполнить все необходимые расчеты, используя формулы, применить для соответствующих столбцов формат “Денежный”.
 С Ч Е Т   

КУРС ДОЛЛАРА

28,5   
ТОВАРЦЕНА($)КОЛ-ВО СУММА($)СУММА(РУБ)
1.видеокамера TR-2706653  
2.видеокамера TR-350E9355  
3.видеокамера TR-20СAE101512  
4.видеокамера TR-202E10652  
5.видеокамера TR-470E12952  
     
ИТОГО    

Назначение столбцу данных формата “Процентный”

Формат процентный предполагает домножение содержимого ячейки на 100 и вывод знака %.Для того, чтобы установить столбцу или строке данных формат “Процентный” необходимо:

Практическая работа.

Создать по образцу таблицу “Виды предприятий”, выполнить необходимые расчеты и применить для соответствующих столбцов формат “Денежный”

 кол-во предприятийдоход
 (тыс)(%) (%)
единоличные владения11262 516 
товарищества1644 375 
корпорации3177 7861 
итого    

Построение диаграмм в электронных таблицах

Используя созданные таблицы в программе MS EXCEL можно строить разнообразные диаграммы и графики. Построенная диаграмма являетс самостоятельным объектом, ее можно:

Диаграмма связана с соответствующей таблицей и при изменении данных в таблице – изменяется и вид диаграммы. Для построения диаграммы можно использовать кнопку панели инструментов – мастер диаграмм. Четыре шага мастера диаграмм:

Практическая работа.

  1. Построить круговую диаграмму для таблицы “Виды предприятий”
  2. Построить линейный график для таблицы “Спрос на духи”
    цена флакона в $ USжелающие купить в тыс. чел.
    2000,1
    1700,2
    1400,4
    1101
    803
    507
    1010
    58
  3. Построить столбиковую наложенную диаграмму для таблицы “Развитие стран”

СТРАНА

С/Х

ПРОМЫШЛЕННОСТЬ

ОБСЛУЖИВАНИЕ

США

98

1473

3340

РОССИЯ

537

1432

588

КИТАЙ

180

194

66

Урок 4

Функции в электронных таблицах. Ввод формул, содержащих вызов функции. Логическая функция “ЕСЛИ”.

Цель урока: ознакомить учащихся с понятием функции в электронных таблицах, с возможностями применения и вызова функций при выполнении расчетов, закрепить полученные знания при выполнении практических заданий, подготовить учащихся к выполнению зачетной работы.

В программе MS EXCEL для выполнения расчетов можно использовать широкий спектр разнообразных функций. Функция записывается в виде имени сокращенном до 3 – 4 букв и аргумента в круглых скобках.
Например: СУММ(А1:А10)
СУММ –
имя функции
(А1:А10) – аргумент, записанный в виде диапазона клеток

Для вызова функции можно использовать кнопку панели инструментов “Мастер функций”, выполняя два шага:

Логическая функция “ЕСЛИ”

В разделе логических функций имеется функция, реализующа разветвляющийся алгоритм. Данная функция достаточно часто применяется при решении практических задач в электронных таблицах, запись ее аргумента несколько отличается от других функций и имеет следующую структуру:

ЕСЛИ ( УСЛОВИЕ ; ДЕЙСТВИЕ1 ; ДЕЙСТВИЕ2 )

ДЕЙСТВИЕ1 – действие, которое выполняется когда условие верно(истинно)

ДЕЙСТВИЕ2 – действие, которое выполняется когда условие неверно(ложно)

Практическое задание.

  1. Заполнить десять строк столбцов А, С, Е произвольными двузначными числами. Вычислить максимальное значение столбца А. Вычислить минимальное значение столбца С. Вычислить среднее арифметическое значение столбца Е
  2. Заполнить десять строк столбца А положительными и отрицательными числами и используя функцию ЕСЛИ заполнить столбец В соответственно 0, если соответственное число столбца А отрицательное и 1, если число положительное
  3. Автоматизировать решение квадратного уравнения в электронных таблицах. Организовать ввод значений коэффициентов в соответствующих ячейках и вывод значений корней уравнения или сообщения “Корней нет”.

Урок 5

Итоговая зачетная работа по созданию таблицы “Расчет заработной платы”

Цель: закрепить полученные навыки и проверить степень усвоенности материала

Практическое задание:

Создать и оформить по образцу таблицу, выполнить все необходимые расчеты, оформить соответствующим столбцам денежный формат, использовать где необходимо функции.
ведомость на получение зарплаты

премия

15

    
фамилиятарифкол-во часовк оплатеналогна руки
1.Иванов2060   
2.Петров2050   
3.Сидоров20100   
4.Сидоров2045   

5.Сидоров

2045   
ИТОГО     
      

Средняя зарплата

    

Максимальная зарплата

   

Минимальная зарплата

   

Возврат в оглавление

Hosted by uCoz